Comex
nudu compara documentos comerciales y coordina correcciones para que cada operación llegue a revisión aduanera con su respaldo documental.
Una factura y una lista de empaque pueden describir la misma operación con cantidades distintas. Cada corrección debe conservar su vínculo con la compra y los documentos de respaldo.
Estas aplicaciones se configuran para cada operación. Su disponibilidad depende de los datos accesibles y las integraciones aprobadas.
Consistencia por operación. nudu compara cantidades y descripciones de artículos entre la orden de compra, la factura comercial y la lista de empaque, según equivalencias de campos acordadas.
Registro del caso. Diferencias identificadas por campo, con referencia a la versión del documento correspondiente.
Requisitos de cada operación. nudu contrasta el expediente con una lista aprobada por el área de Comex y solicita al proveedor los documentos faltantes.
Registro del caso. Registro actualizado de documentos y solicitudes pendientes, disponible para revisión especializada.
Fechas registradas en el expediente. nudu da seguimiento a las solicitudes documentales y escala las aprobaciones pendientes cuando se acerca el plazo acordado.
Registro del caso. Acción pendiente asignada al área responsable, con su evidencia de respaldo.
Registro de cada revisión. nudu vincula las respuestas del proveedor con la operación y repite el control de consistencia cuando llega un documento corregido.
Registro del caso. Última versión revisada, con conservación de la diferencia anterior y su resolución.
Ejemplo ilustrativo
Una factura comercial indica 120 unidades. La lista de empaque registra 100 unidades del mismo artículo.
nudu consulta la orden de compra y señala la diferencia de cantidad, sin asumir qué documento es correcto.
El proveedor recibe una solicitud de aclaración. El área de Comex revisa la respuesta y el documento corregido.
La versión aceptada y su aprobación quedan vinculadas a la operación para la revisión aduanera.
Implementación
El piloto compara estas medidas con la situación inicial de la operación. Los objetivos se acuerdan después del diagnóstico.
Referencias del sector
El diagnóstico inicial define el proceso y los datos disponibles para un piloto.
